Layanan

Jasa Event Organizer Jogja untuk Acara Perusahaan & Publik

Kami merancang dan menjalankan acara dari brief, produksi, koordinasi vendor, hingga evaluasi.

ARS Management menangani berbagai jenis event, mulai dari workshop, meeting, konferensi, capacity building, kegiatan lapangan, hingga event publik dan komunitas. Kami merancang konsep acara sesuai kebutuhan setiap mitra serta mengelola seluruh proses penyelenggaraan secara profesional, kreatif, dan terukur. Sebagai mitra teknis UNESCO, ARS berpengalaman mengelola event online, offline, maupun hybrid dengan berbagai skala dan karakteristik peserta.

50+
Proyek Event
300+
Peserta per Event
10+
Tahun Pengalaman

Navigasi Cepat

Event Korporat Event Publik LOKA Pengalaman Keunggulan Proses Kerja Panduan Event
Cara Kami Bekerja

Proses Kerja Event Organizer: dari Brief hingga Evaluasi

Ruang lingkup, anggaran, penanggung jawab, dan hasil kerja disepakati sejak awal agar pelaksanaan acara lebih terukur dan risiko teknis dapat diantisipasi.

1

Konsultasi & brief

Memetakan tujuan, audiens, format, lokasi, jadwal, dan kebutuhan khusus acara.

2

Konsep & perencanaan

Menyusun konsep, rundown, kebutuhan produksi, estimasi anggaran, dan pembagian tanggung jawab.

3

Vendor & persiapan teknis

Mengoordinasikan venue, peralatan, talent, konsumsi, perizinan, serta rencana cadangan.

4

Pelaksanaan acara

Mengendalikan registrasi, backstage, alur acara, komunikasi tim, dan penanganan kendala di lapangan.

5

Evaluasi & laporan

Merangkum pelaksanaan, dokumentasi, penggunaan anggaran, dan catatan perbaikan untuk kegiatan berikutnya.

Event Korporat & Organisasi

Mendukung penyelenggaraan berbagai kegiatan organisasi dan bisnis secara profesional, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan, dengan pendekatan yang terstruktur dan kolaboratif.

Workshop & Capacity Building

Peningkatan kapasitas komunitas dan stakeholder untuk pelestarian warisan inklusif.

Konferensi & Simposium

Pertemuan tingkat nasional dan internasional dengan berbagai format.

Meeting & Gathering

Pertemuan dalam format online maupun offline.

Kegiatan Trip Lapangan

Field activity dan kegiatan praktis di lokasi.

Event Publik & Komunitas

Mengelola berbagai event publik dan komunitas yang kreatif, inklusif, dan berdampak, dengan memperhatikan pengalaman peserta serta kebutuhan setiap penyelenggaraan acara.

Event Seni & Budaya

Pengelolaan kegiatan seni dan budaya, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan acara.

Bazar & Expo UMKM

Penyelenggaraan bazar dan pameran produk UMKM yang terorganisir.

Dekorasi & Penataan Ruang Event

Perancangan dan penataan ruang acara yang fungsional, estetis, dan sesuai dengan konsep kegiatan.

LOKA

LOKA Lite

Perapihan ide dan penyusunan konsep dasar event. Cocok jika Anda sudah punya gagasan, tapi butuh struktur dan blueprint yang jelas.

Perapihan ide & konsep
Struktur dan alur acara
Blueprint sebelum produksi

Harga Custom

Lihat paket

LOKA Muv

Pengembangan konsep hingga koordinasi teknis utama — menggerakkan event dari perencanaan ke pelaksanaan yang terorganisir.

Pengembangan konsep
Koordinasi teknis utama
Fleksibel parsial atau menyeluruh
Transisi konsep ke lapangan

Harga Custom

Lihat paket

LOKA Flo

Manajemen event end-to-end: dari perencanaan strategis dan konsep kreatif hingga eksekusi hari H.

Full service end-to-end
Perencanaan hingga eksekusi
Koordinasi vendor & operasional
Standar profesional minim risiko

Harga Custom

Lihat paket

Pengalaman Kami

Event Korporat & Organisasi

Technical Partner UNESCO

Capacity-Building untuk Pelestarian Warisan Inklusif

300+ peserta | Maret - Juli 2024

Partner AKSARA Association

Workshop untuk Korban Kekerasan Anak

30+ peserta | Februari - Juli 2024

UNESCO Exchange Workshop

World Heritage Creative Products (Indonesia-Malaysia)

100 peserta | Des 2022 - Mei 2023

Creative Youth Program

Kita Muda Kreatif Phase V - UNESCO

300+ peserta | Juli - Okt 2022

Business Capacity Building

UNESCO - Presentasi Produk di Event Nasional

300+ peserta | Des 2021 - Mei 2022

Training Workshop Series

Creative Youth Program Phase IV - UNESCO

300+ peserta | Maret - Okt 2021

Event Publik & Komunitas

Musuh Bebuyutan

Stage Show - Kayan Production

2.000+ penonton | Januari 2024

Panggung Kebangsaan

"Bersatu Dalam Guyonan" - ROSAN Production

1.000+ penonton | Agustus 2023

Mahabharata

Asia Collaboration - Japan Foundation

400+ penonton | Agustus 2019

Wayang Bocor Tour

International Touring - USA (3 kota)

650+ penonton | Januari 2017

Kera Sakti Tour

Ryuzanji Company - Java & Bali

1.200+ penonton | Maret 2016

Wayang Bocor

Long-term Production Partnership

31+ pertunjukan

Portofolio

Ringkasan layanan dan pengalaman event organizer kami dalam satu dokumen.

Sampul portofolio event
PDF Unduhan gratis

ARS Management — Portofolio Event 2026

Dokumen digital siap dibagikan: cuplikan proyek event korporat, publik, dan komunitas dalam layanan LOKA.

  • · Format siap cetak & layar
  • · Satu berkas untuk portfolio layanan event management
Unduh PDF Unduhan satu klik

Mengapa Memilih Kami?

Mitra UNESCO

Terpercaya sebagai mitra teknis UNESCO untuk berbagai program pelestarian warisan

Fleksibel Format

Mengelola event online, offline, dan hybrid sesuai kebutuhan klien

Skala Beragam

Dari event kecil (30 peserta) hingga besar (300+ peserta dan 10.000+ penonton)

Pengalaman Luas

10+ tahun mengelola berbagai jenis event dari lokal hingga internasional

Wawasan Praktis

Panduan Merencanakan Event yang Efektif

Pelajari strategi, persiapan, dan praktik event management sebelum menentukan kebutuhan acara Anda.

Pertanyaan Umum

Event apa saja yang ditangani ARS Management?

Workshop, konferensi, gathering korporat, event seni & budaya, bazar UMKM, hingga manajemen event end-to-end melalui paket LOKA.

Apakah harga event organizer bisa disesuaikan?

Ya. LOKA Lite, LOKA Muv, dan LOKA Flo menawarkan tingkat layanan berbeda dengan harga custom sesuai skala dan kebutuhan acara.

Apakah ARS Management melayani event di luar Yogyakarta?

Ya. Tim kami berpengalaman menangani event di berbagai kota di Indonesia, dengan koordinasi vendor dan logistik yang terstruktur.

Siap Mengadakan Event Anda?

Mari diskusikan konsep event Anda dan dapatkan solusi manajemen event yang tepat untuk kesuksesan acara Anda.

Hubungi Kami WhatsApp