-
October 2, 2023
Nikayla Jewelry, hidden gems Bisnis Kecil di Jogja Selatan
ARS Manajemen sebagai Konsultan Organisasi Usaha Mikro
Nikayla Jewelry adalah salah satu brand di bidang perhiasan yang didirikan pada tahun 2019 oleh Estu Budiawan dan terletak di Yogyakarta bagian Selatan. Perusahaan ini dirintis dari nol hingga saat ini berkembang menjadi usaha kecil dengan omset ratusan juta perbulan. Tercatat juga mempunyai kurang lebih 17 karyawan, terdiri dari pegawai kantor dan juga rumah produksi.
Pada pertengahan tahun 2022, ARS Management berkesempatan untuk mengenal lebih dekat Nikayla Jewelry dengan menjadi konsultan sekaligus pelaksana implementasi dari kebijakan dan sistem yang dibuat. Pendampingan usaha dilakukan di bidang manajemen organisasi, manajemen administrasi perkantoran, manajemen keuangan, manajemen produksi, dan manajemen kepegawaian.
Pendampingan yang dilakukan berdasarkan pemetaan awal kebutuhan dari Nikayla Jewelry dengan data yang diperolah secara langsung dari pemilik usaha dan kunjungan langsung yang dilakukan. Peta masalah yang ditemukan, diurai dan dibuatkan strategi pembenahannya dengan sistem yang dapat digunakan secara berkelanjutan. Permasalahan utama dalam perusahaan ini adalah belum adanya sistem manajemen perusahaan sebagai panduan bekerja bagi seluruh pegawai, namun capain omset perusahaan sudah signifikan besar. Hal ini menimbulkan berbagai isu-isu pada pekerjaan, seperti beban pekerjaan seluruhnya ada pada pimpinan perusahaan, kecemburuan beban kerja antar pegawai dan juga gaji yang diterima, tidak terpenuhinya pesanan konsumen sesuai dengan waktu yang dijanjikan, dan berbagai dampak-dampak negatif lainnya.
Solusi yang dibuat untuk mengatasi berbagai persoalan tersebut, seperti pembuatan bagan organisasi, optimalisasi sumber daya manusia berdasarkan kompetensi dan kebutuhan fungsi perusahaan, sistem kepegawaian, sistem keuangan, sistem produksi dari proses pemesanan, produksi, kontrol kualitas, dan pengiriman pada konsumen, dan berbagai sistem lain yang menjadi hal mendasar untuk ditata sehigga bisnis dapat dijalankan secara auto pilot dengan sumber daya yang bagus.
Pendampingan ini dilakukan selama 6 bulan, terhitung dari bulan September 2022 – Februari 2023.
“Pendampingan ARS Management membuat saya sebagai pemilik usaha dan juga CEO dapat bekerja dengan lebih sistematis sehingga saya mempunyai ruang untuk terus melakukan inovasi” – Estu Budiawan.
