-
May 25, 2025
Mau Bikin Event, Tapi Takut Biaya Bengkak?
Berapa Biaya Jasa Event Organizer di Jogja – Merencanakan acara — baik seminar, launching, pelatihan, atau gathering — memang bukan hal mudah. Banyak hal teknis yang perlu diatur: dari venue, perizinan, rundown, hingga publikasi. Di sinilah peran Event Organizer (EO) jadi sangat penting.
Namun, satu pertanyaan besar yang sering muncul di awal:
“Berapa sih biaya jasa EO profesional di Jogja?”
Artikel ini akan menjawab pertanyaan tersebut secara detail, transparan, dan realistis. Tanpa gimmick harga murah, tanpa jebakan biaya tambahan. Karena di ARS Management, kami percaya bahwa EO profesional harus bekerja dengan data, pengalaman, dan akuntabilitas.
Apa Saja yang Menentukan Biaya Jasa EO?
Sebelum masuk ke angka, pahami dulu komponen pembentuk biaya jasa Event Organizer. Biaya jasa EO bukan cuma soal ‘sewa MC dan sound system’, tapi menyangkut:
-
Kapasitas peserta
Jumlah peserta akan memengaruhi venue, konsumsi, crew, bahkan teknis keamanan. -
Durasi acara
Acara 2 jam jelas beda effort-nya dengan acara 2 hari 1 malam. -
Kebutuhan teknis
Apakah perlu dekorasi khusus? Hybrid/streaming? Booth? Aktivasi media? -
Skema kerja EO
Apakah kamu hanya minta bantu hari H? Atau dari pra-event sampai pasca-event (laporan, dokumentasi, sertifikat, dsb)? -
Lokasi dan logistik
EO luar kota? Perlu akomodasi tim? Lokasi jauh dari pusat kota?
EO yang transparan akan menjelaskan semua ini sebelum kamu tanda tangan kontrak.
Kenapa Harus Tahu Biaya EO dari Awal?
✅ Biar bisa rancang anggaran dengan realistis
✅ Supaya gak ada biaya tak terduga di tengah acara
✅ Bisa bandingkan vendor dan skema kerja EO
✅ Tau persis kamu bayar untuk layanan apa aja
Di ARS Management, semua biaya dan layanan dijelaskan di depan. Gak ada “biaya siluman” di belakang.
Rincian Umum Biaya Jasa Event Organizer Jogja
Berikut estimasi biaya EO berdasarkan jenis event:
| Jenis Event | Estimasi Biaya Jasa EO | Layanan Utama |
|---|---|---|
| Seminar / Talkshow (50-100 pax) | Rp 5–10 juta | Venue, MC, rundown, dekor, konsumsi, dokumentasi |
| Workshop / Pelatihan | Rp 4–8 juta | Ruang, peralatan, layout, daftar hadir, sertifikat |
| Grand Launching Produk | Rp 8–15 juta | Konsep, live demo, MC, dokumentasi, visual promo |
| Gathering Kantor / Komunitas | Rp 6–12 juta | Outbound/indoor, games, konsumsi, crew, MC |
| Event Sekolah / Kampus | Rp 3–8 juta | Panggung, teknis acara, dokumentasi, koordinasi siswa |
| Pameran / Expo | Rp 10–25 juta+ | Booth design, koordinasi tenant, layout, izin venue |
| Webinar / Hybrid Event | Rp 2–5 juta | Platform online, host/moderator, promosi, sertifikat |
Biaya bisa lebih hemat jika menggunakan paket bundling atau venue internal klien.
Apa yang Mempengaruhi Biaya Jasa EO?
-
Jumlah peserta – 30, 100, atau 500 peserta tentu beda skala kerjanya
-
Lokasi & durasi – EO luar kota, acara multi-hari, ada tambahan logistik
-
Kebutuhan vendor – Apakah perlu tambahan dekorasi, sound system besar, catering, dsb
-
Tingkat kompleksitas acara – Acara formal, publik, atau privat punya kebutuhan teknis berbeda
-
Jasa kreatif – Seperti desain visual, publikasi media, sertifikat digital, streaming, dsb
Yang Kamu Dapatkan dari EO ARS Management
Kami bukan EO musiman. ARS Management adalah bagian dari ekosistem manajemen strategis bisnis & edukasi, dengan pengalaman menangani:
-
Acara instansi pemerintahan
-
Pameran komunitas dan expo lokal
-
Seminar dan pelatihan guru
-
Launching startup & UMKM
-
Event kampus dan organisasi pelajar
Layanan All-in Termasuk:
✅ Konsultasi konsep GRATIS
✅ Rencana kerja lengkap (pra, hari-H, pasca)
✅ Rundown & layout venue
✅ Crew profesional + koordinator teknis
✅ Sertifikat digital, dokumentasi, laporan kegiatan
Kenapa Pilih ARS Management?
-
📍 Berbasis di Jogja, paham vendor & budaya lokal
-
💼 Spesialis event edukatif, komunitas, dan launching bisnis
-
🎓 Berpengalaman handle event kampus, instansi, dan startup
-
📊 Sistem kerja transparan dan dokumentasi rapi
-
👥 Tim fleksibel: bisa handle dari 30 sampai 500+ peserta
Mau Tahu Biaya Acaramu Berapa? Yuk Hitung Bareng Kami
Jangan asal booking EO. Biar gak overbudget, pastikan kamu hitung bareng tim yang ngerti teknis & strateginya.
📲 Konsultasi GRATIS bareng tim ARS → WhatsApp ARS Management
- Email: ars.manage@gmail.com
- Telp/WA: +62 812 2769 3838
💬 GRATIS konsultasi & estimasi biaya berdasarkan real kebutuhan
ARS Management – Event Organizer Jogja untuk Acara Serius, Terukur, dan Gak Pakai Drama.
